医療法人社団 廣仁会(以下「当法人」という)では、患者さんに安心して医療を受けて頂くために、患者さんの個人情報について、以下に公表いたしますとおり、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)に基づき、運営・管理を行っております。
当法人は、個人情報を取り扱うに当たって、その利用目的を特定いたします。
当法人は、特定した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
ただし、次に掲げる場合については、特定した利用目的以外においても取り扱いをする場合があります。
当法人は、偽りその他の不正の手段により個人情報を取得することはありません。
当法人は、個人情報を取得する際に、利用目的について示します。
取得する際に個別の案内をしていない場合には、取得した個人情報について、当法人の変更情報の通知と患者さん満足度改善に利用させていただきます。また、取得する際に、本人から何らかの依頼を承っている場合には、その実施のために必要な範囲内のご連絡に利用させていただきます。
ただし、次に掲げる場合については、通知又は公表しない場合があります。
当法人は、利用目的の達成に必要な場合において、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。 ただし、本人から申し出がないと実現できない場合、最新の内容に変更するのに時間を要す場合があります。
当法人は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要な措置を講じます。
当法人は、従業者が個人データを取り扱う場合には、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要な監督を行います。
当法人は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対して必要な監督を行います。
当法人は、個人データを第三者に提供する場合には、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
ただし、以下の場合にはあらかじめの同意を得ない場合があります。
当法人は、保有個人データに関する事項について、次のとおり公表します。
個人情報取扱事業者の名称(医療法人社団 廣仁会)及び保有個人データの利用目的については、本人からの求めに応じて回答いたします。回答する際には、取得時に通知又は公表した文章とまったく同一の文章ではない場合がありますが、取得時に特定した利用目的の内容と同等のことを示す表現方法で回答させていただきます。
ただし、当該本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合、若しくは次に掲げる場合には、回答をお断りさせていただく場合があります。
以下の求めに応じる手続については、『個人情報に関する求めに応じる手続』の項に記載します。
個人情報の保護に関する法律施行令第8条に定められた「保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先」については、以下の16.に記載します。
当法人は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示(当該本人が識別される保有個人データが存在しないときにその旨を知らせることを含む。以下同じ)を求められたときは、本人に対し、『個人情報に関する求めに応じる手続』の項に記載した方法により、当該保有個人データを開示いたします。ただし、開示することにより、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。
開示しない旨の決定をしたときは、本人に対し、その旨を通知いたします。
当法人は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実ではないという理由によって、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」という)を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。
当法人は、訂正等を求められた保有個人データの内容の全部若しくは一部について訂正等を行ったとき、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対して、その旨を通知します。
当法人は、本人から、当該本人が識別される保有個人データが「利用目的による制限」に反して取り扱われているという理由又は「適正な取得」に反して取得されたものであるという理由によって、当該保有個人データの利用の停止又は消去(以下、「利用停止等」という。)を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、当該保有個人データの利用停止等を行います。
ただし、当該保有個人データの利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等を行わない場合があります。
また、当法人は、本人から、それらの理由以外であっても、利用の停止(消去を除く。)を求められた場合には、利用の停止を行うことに努めます。 当法人は、利用停止等を求められた保有個人データの内容の全部若しくは一部について利用停止等を行ったとき、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対して、その旨を通知します。
当法人は、本人から、当該ご本人が識別される保有個人データが「第三者提供の制限」に反して第三者に提供されているという理由によって、当該保有個人データの第三者への提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、当該保有個人データの第三者への提供を停止いたします。
ただし、当該保有個人データの第三者への提供の停止が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合があります。当法人は、第三者への提供の停止を求められた保有個人データの内容の全部若しくは一部について第三者への提供の停止したとき、又は停止しない旨の決定をしたときは、本人に対して、その旨を通知します。
当法人は、「保有個人データに関する事項の公表等」における「利用目的の通知」、「開示」、「訂正等」、「利用停止等」について、本人から求められた措置の全部又は一部について、その措置をとらない旨を通知する場合又はその措置と異なる措置をとる旨を通知する場合は、本人に対し、その理由を説明するように努めます。
当法人は、本人若しくはその代理人から、当該本人が識別される保有個人データについての、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、その手数料含め当法人の規定により対応させていただきます。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、最長2年間保存し、その後廃棄させていただきます。 ただし、同一の個人情報について、当法人が別に取得している場合には、その取得の際の利用目的の達成に必要な範囲内で、取り扱わせていただきます。
当法人は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情については、下記までお送りください。
〒060-0063 札幌市中央区南3条西2丁目1番1 H&Bプラザビル 6階
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最終更新日:2018年7月9日